Top 1-2-3 - pełna instrukcja szybkich decyzji i ukrytych wyników

Top 1-2-3 to moduł do głosowań, w których chcesz zobaczyć tylko pierwszy, dwa pierwsze albo trzy pierwsze wyniki. Reszta jest celowo pomijalna i niewidoczna. To odróżnia Top 1-2-3 od ankiety: ankieta służy do pełnej analizy odpowiedzi, a Top 1-2-3 do szybkiego wskazania zwycięzców bez pokazywania całego ogona wyników.

1. Do czego służy Top 1-2-3

Moduł sprawdza się wtedy, gdy trzeba szybko wskazać najważniejsze opcje bez długiej analizy całej tabeli wyników. Dobre przykłady użycia:

• wybór najważniejszych usprawnień po retro,
• priorytetyzacja tematów na warsztat,
• wskazanie trzech największych ryzyk,
• wybór jednej decyzji do wdrożenia od razu,
• anonimowe zebranie preferencji zespołu przed spotkaniem.

2. Lista głosowań

Widok listy pokazuje wszystkie głosowania, do których masz dostęp. Na karcie widzisz pytanie, status, zespół, autora, limit Top oraz frekwencję. Prowadzący ma dodatkowe akcje, takie jak kopiowanie linku, przejście do ekranu wyników, ujawnienie wyników, wznowienie albo usunięcie głosowania.

• Aktywne oznacza, że uczestnicy mogą jeszcze głosować.
• Ujawnione oznacza, że prowadzący pokazał wynik Top i głosowanie jest traktowane jako zakończone.
• Głosuj przenosi uczestnika do formularza wyboru.
• Wyniki otwierają ekran prowadzącego lub ekran prezentacji wyników.

3. Tworzenie głosowania

Nowe głosowanie zaczynasz od przycisku Nowe głosowanie. Formularz składa się z pytania, limitu Top, trybu wyboru, opcji odpowiedzi, zespołu i uczestników.

• Pytanie powinno być konkretne, np. Które 3 usprawnienia wdrażamy najpierw.
• Limit Top określa, czy pokażesz tylko zwycięzcę, dwa pierwsze miejsca czy trzy pierwsze miejsca.
• Tryb pojedynczy pozwala uczestnikowi wybrać jedną opcję.
• Tryb wielokrotny pozwala zaznaczyć więcej niż jedną opcję.
• Opcje to lista możliwych decyzji albo priorytetów.
• Zespół i uczestnicy ograniczają dostęp do osób, które powinny głosować.

4. Wybór Top 1, Top 2 albo Top 3

Limit Top jest najważniejszą regułą raportu. Jeżeli wybierzesz Top 1, wynik pokaże tylko zwycięzcę. Top 2 pokaże dwie najlepsze pozycje, a Top 3 trzy najlepsze pozycje. Pozostałe opcje nie są prezentowane po ujawnieniu wyników.

W przypadku remisu aplikacja może pokazać więcej pozycji na tym samym miejscu, jeżeli mieszczą się w logice rankingu. Opcje z zerową liczbą głosów nie są pokazywane w wynikach ujawnionych.

5. Głosowanie uczestników

Uczestnik otwiera link z listy albo link przekazany przez prowadzącego. Formularz pokazuje pytanie i opcje odpowiedzi. W trybie pojedynczym dostępne są pola typu radio, a w trybie wielokrotnym checkboxy. Po wysłaniu głosu uczestnik widzi potwierdzenie i czeka na ujawnienie wyników przez prowadzącego.

Głosowanie jest anonimowe w praktyce raportowej. Lista wyników pokazuje zliczone opcje, a nie autorów pojedynczych głosów.

6. Ekran prowadzącego

Wyniki prowadzącego można otworzyć w osobnym ekranie, który nadaje się do pokazania na rzutniku albo podczas wideokonferencji. Przed ujawnieniem wyników ekran pokazuje pytanie, liczbę oddanych głosów oraz stan oczekiwania. To pozwala poczekać, aż zespół skończy głosowanie.

Prowadzący decyduje, kiedy kliknąć przycisk ujawnienia. Dzięki temu wynik nie wpływa na uczestników, którzy jeszcze głosują.

7. Ujawnianie wyników

Po ujawnieniu aplikacja przelicza głosy, sortuje opcje i pokazuje tylko wynik zgodny z limitem Top. Procenty liczone są względem łącznej liczby oddanych głosów, dlatego wynik pokazuje udział danej opcji w całej puli głosów.

8. Ukryty ogon wyników

Top 1-2-3 celowo nie pokazuje pełnej tabeli wszystkich odpowiedzi. To funkcja, a nie brak raportu. Ukrycie ogona wyników ogranicza dyskusje o tym, co przegrało minimalnie, i pomaga skupić się na tym, co zespół faktycznie wybrał jako najważniejsze.

Jeżeli potrzebujesz pełnej analizy wszystkich odpowiedzi, lepszym narzędziem będzie ankieta Surveys. Top 1-2-3 jest zoptymalizowany pod szybką decyzję.

9. Wznawianie, zamykanie i usuwanie

Prowadzący może przełączyć status głosowania. Aktywne głosowanie można ujawnić, a ujawnione można wznowić, jeżeli decyzja wymaga ponownego zebrania głosów. Głosowanie można także usunąć z listy właściciela.

Historia ujawnionych głosowań jest czyszczona automatycznie po 24 godzinach od publikacji wyników. Moduł jest zaprojektowany jako szybka decyzja, a nie długoterminowe archiwum.

10. Rekomendowany przebieg

1. Sformułuj pytanie tak, aby wszystkie opcje odpowiadały na ten sam problem.
2. Wybierz Top 1 dla jednej decyzji, Top 2 dla krótkiej listy albo Top 3 dla priorytetów.
3. Dodaj opcje podobnej szczegółowości, bez mieszania celów, rozwiązań i komentarzy.
4. Wybierz zespół i uczestników, którzy mają realny wpływ na decyzję.
5. Udostępnij link i poczekaj na wystarczającą frekwencję.
6. Ujawnij wyniki dopiero wtedy, gdy większość uczestników oddała głos.
7. Zapisz decyzję poza modułem, jeżeli ma być elementem dalszego planu pracy.