Scrum Timer - instrukcja timera spotkań, mini-timera i kontroli czasu

Scrum Timer jest prostym ekranem do pilnowania czasu spotkań, rund warsztatowych i krótkich bloków facylitacyjnych. To nie jest moduł TimeBox do wybierania terminu spotkania. Timer działa jako duży, czytelny licznik, który można pokazać na rzutniku, drugim monitorze albo w oknie obok wideokonferencji.

1. Kiedy używać Scrum Timer

Scrum Timer sprawdza się wtedy, gdy spotkanie już trwa i trzeba pilnować czasu konkretnego bloku. Przykłady: 15 minut Daily, 5 minut na rundę wypowiedzi, 10 minut na głosowanie i 20 minut na dyskusję po retro.

2. Główny licznik

Największym elementem ekranu jest odliczanie w formacie minuty i sekundy. Timer aktualizuje się co sekundę i pozostaje czytelny także z dalszej odległości.

3. Pasek postępu

Pasek pod licznikiem pokazuje ile czasu zostało. Zielony oznacza bezpieczny zapas, żółty sygnalizuje końcówkę, a czerwony pokazuje, że trzeba domykać temat.

4. Tryb po czasie

Po dojściu do zera licznik przechodzi w tryb nadgodzin i pokazuje czas z plusem, np. +00:30. Dzięki temu rozmowa nie zostaje przerwana technicznie, ale zespół widzi przekroczenie ustalonego limitu.

5. Mini-timer i małe okno

Scrum Timer ma także wariant pomocniczy z mini-timerem. Główne odliczanie pilnuje całego bloku, a mały licznik mierzy podetap, np. czas wypowiedzi jednej osoby albo krótką rundę w trakcie większej dyskusji.

W małym oknie timer upraszcza widok i zostawia najważniejsze elementy, aby można było trzymać go obok wideokonferencji, na tablecie albo na drugim ekranie.

6. Opcje dodatkowe

• Zegar systemowy pomaga pilnować realnej godziny zakończenia spotkania.
• Mini-timer mierzy dodatkowy podetap bez restartowania głównego odliczania.
• Dźwięk końca może zasygnalizować zakończenie czasu, jeżeli przeglądarka dopuści audio po interakcji użytkownika.
• Responsywność ukrywa mniej istotne elementy w małym oknie, aby główny czas pozostał czytelny.

7. Gotowe przykłady czasu

• 15 minut - Daily Scrum.
• 5 minut - szybka runda wypowiedzi albo decyzja.
• 10 minut - głosowanie i omówienie wyniku.
• 30 minut - blok retro, refinement albo warsztatowy segment dyskusji.

Najprostsze rozróżnienie: TimeBox wybiera termin przed spotkaniem, a Scrum Timer pilnuje czasu podczas spotkania.

8. Rekomendowany sposób pracy

1. Ustal cel bloku przed startem timera.
2. Ustaw limit czasu i pokaż ekran uczestnikom.
3. W czerwonej fazie przejdź do podsumowania zamiast otwierać nowy wątek.
4. Jeżeli trzeba przedłużyć rozmowę, nazwij tę decyzję i ustaw kolejny limit.